常用话术、FAQ
提前准备好一些常用话术以及FAQ,,例如(以下话术仅供参考):
欢迎语、结束语等话术
各种情况的回复话术
要求介入后商家事先准备的凭证
天猫介入后,建议商家遇到以下问题,第一时间提供的凭证,以便工作人员介入后尽快处理
买家反馈未收到货
(图片仅供参考)请提供买家本人签收的快递底单,如果商品由第三方签收,您需同时提供授权签收的物流公司公章证明。
签收底单需注意以下几点:
1、如果“收件人签名”栏的签字与买家订单中的收货人信息不一样,请同时提供授权签收凭证;
2、如果买家在您送货前通过阿里旺旺指定了第三方帮他收货,您在提供签收底单的同时还需提供阿里旺旺聊天记录截图,而无需提供授权签收凭证;
3、如果商品还在派件途中,建议您联系物流公司取回货物或得到买家同意后再让物流派件。
第三方合法签收证明:
(图片仅供参考)亲,请按以下要求提供授权签收的物流公司公章证明:
1、需要包含参考凭证里的全部内容;
2、右下角要填写物流公司名称,并加盖该公司圆形的红色公章(财务章、业务章等无效)。
未按约定时间发货
1 2 | 若发货时间在规定时间内,请提供点击发货的时间截图,及发货物流截图(以物流官网走件记录为准)。 物流揽件时间: |
七天无理由退换货
商品支持7天无理由退换货的,商家做好验货安排,影响2次销售,提供相关凭证(如实物图片、物流公章凭证)
表面一致(商品破损、错发漏发)
买家非本人签收:提供本人签收底单或第三方合法签收证明(详见第一块举证),支持商家承担运费退货退款;
质量问题、假货等
需要提供授权书、进货发票,若是进口商品,需要提供报关单,自有品牌请提供商标注册证和生产许可证,或商品合格证。
进货发票:
(图片仅供参考)请按以下要求提供商品正规来源凭证(进货发票或进货清单或购物小票):
1、是您进货时取得的原始票据;
2、需要有商品名称(货号)、数量、日期;
3、盖有票据专用章(进货清单要求进货单位公章);
如果您有授权凭证,也请一并提供。授权书:
(图片仅供参考)请按以下要求提供授权凭证:
1、开具授权凭证的公司是您与买家交易商品的商标权人,如果是品牌经销商向您授权的,还需提供商品权人授权经销商的授权书;
2、您是被授权人;
3、有明确的授权期限和授权范围(授权事项);
4、授权书要盖有授权人的红色公章。
商标注册证:
报关单:(内容概要)
· 提供买家当地检测地址或售后联系方式;
· 提供退回代为检测服务(不管是否有质量问题,都需要能提供质检报告,便于后续证实商品情况);
· 同意退货的情况下,提供退货地址;
买家已退货商品有破损、磨损、缺少等
未签收,提供货物破损、磨损、缺少等照片;
已签收,提供物流公章证明
以上所有类型,有任何进展和凭证,或处理意见以及协商一致的情况,及时在退款页面留言反馈,同意退货的订单及时提供退货地址,并说明退货条件。
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